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关于举行2019届博士、硕士毕业生学位授予典礼的通知


      桃李芬芳离别意,前程似锦情亦然。又是一年毕业季,在这个栀子花开的六月,我校2019届博士、硕士毕业生即将离校,从此踏上新的人生征程。在同学们毕业之际,研究生院与研究生工作部将联合举行2019届博士、硕士毕业生学位授予典礼。此次典礼,旨在回顾学业历程、见证难忘时刻、共叙师生情谊、激励奋斗人生、展望美好未来。为增添本次学位授予仪式的庄重感,丰富仪式内容,我校将特别邀请毕业生家长参加本次典礼。为确保本次活动顺利进行,特作以下安排:

一、学位授予典礼领导小组

 长:王文凯    

副组长:章保平      尹家经

员: 张晨露  袁婵璐      丁植磊

荆州校区负责人:张晨露  袁婵璐

武汉校区负责人:冯    丁植磊

二、时间及地点

荆州校区:20196月17日上午1000-11:30,12教405报告厅;

武汉校区:20196月181500-16:30武汉校区学术报告厅(石油科技大楼)。

三、相关部门工作职责

1.研究生院职责

①学位服的发放

②导师代表的邀请

③学位证书的发放

④授学位毕业生名单的确定

⑤会场的联系及布置

⑥准备司仪解说词

2.研究生工作部职责

①统计参与仪式的学生名单

②毕业生、毕业生家属代表、研一、研二学生代表的组织及座位安排

③安全保卫及秩序维护

④荆州和武汉校区各安排1名司仪和4名礼仪,要求司仪着正装,礼仪着礼仪服

3.各学院职责

①安排一名专人负责本学院并配合研究生院、研究生工作部开展学位授予工作

②组织研究生到指定地点换装、入场

四、活动要求

1.各学院要高度重视,要安排专人负责本院学位授予工作,负责人具体联络信息及参加学位授予典礼的毕业生名单要于6月12日上午10:00前上报研究生工作部

2.请参加典礼的毕业生尽快与家长或亲属取得联系,并详细转告我校的真诚邀请及相关活动安排会场设有家属专区

3.请参加仪式的研究生及家属提前30分钟入场,按座次表在指定座位就坐,不得随意更换座位(座次表将于6月14日上午予以公告)。

4.学位授予仪式会场系庄重场合,请注意着装整洁,衣冠不整者谢绝入场,学位获得者需着学位服。(学位服已放置在座位上

5.遵守典礼相关规定或要求、保持会场严肃、庄重的气氛,不在会场随意走动。会议整场由专业人员照相、摄影,故不要在学位授予过程中于主席台前照相、摄影,毕业典礼另专设留影环节。

6.典礼进行过程中,请关闭一切通讯工具或者将手机调成震动状态。

7.请毕业生结束学位授予仪式后,学位服脱下放在原位,不得自行带走

8.接受学位的同学要很自然地走上台(不能过快,也不能过慢);站在与校长距离合适的位置,向校长鞠躬(时间不要太长,以校长把流苏放置到左侧为宜,抬头时不能过猛过快,以防帽子脱落),鞠躬地同时,双手从校长手中接过学位证顺势拿于左手(握住证书下方,正面朝前,放于左胸下方部位),伸出右手与校长握手(握手时不要抖动手臂),自然转向照相机,合影(合影时面带自然微笑,不能随意动作)后从校长的另一侧走下台回到原位站立。接受学位授予整个过程应自然大方。

9. 联系人及联系方式

荆州校区:张晨露,电话:0716-8060035袁婵璐,电话:0716-8060246

武汉校区:冯舒,电话:027-69111075,丁植磊,电话:027-69111078

                  

 长江大学研究生院

           长江大学研究生工作部

            20196月10

作者: 日期:2019-06-10 浏览次数:
 
 

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