各培养单位：

根据《长江大学研究生学籍管理办法》长大校发2020-92号文件要求，经我校录取的研究生新生持长江大学录取通知书、身份证、学历\学位证书的原件，按期到校办理入学手续。已取得学籍的研究生应按学校规定时间持研究生学生证到培养单位办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。

特别提醒：2020级硕士研究生须同时向培养单位提交最新的教育部学历证书电子注册备案表电子版。

各培养单位根据文件要求，认真审核2020级研究生入学资格，查看有关证件。认真核实2018、2019级及往届研究生的报到情况。并将2018、2019、2020级注册学籍表（附件1、2）提交到培养办。学籍表是培养办进行学籍学年电子注册的重要依据，请确保信息准确并无遗漏。现将有关学籍学年注册工作事项通知如下：

一、注册范围

㈠学籍注册。

1、2020级博士、硕士研究生。

2、2019年已录取，申请保留入学资格，现申请恢复入学资格者。

      ㈡学年注册。

      3、2018、2019级博士、硕士研究生。

      4、未达最长年限的往届博士、硕士研究生。

二、提交时间

1、2018、2019级及往届研究生，2020年9月11日提交材料。材料包括学年注册表和学籍异动（休学、复学、退学等）申请表。

2、2020级研究生，2020年9月27日提交材料。材料包括依据报到情况是否注册学籍表和保留入学资格申请表、放弃入学资格申请表、恢复入学资格申请表、取消入学资格情况说明。

3、文件命名格式：培养单位名称+2018-2019级（2020级）学籍学年注册表。

三、工作要求

1、各培养单位认真核实2018、2019级研究生及往届研究生学籍情况，填写2018、2019级研究生学年注册表（如实备注按时报到可注册学籍，休学、复学、退学等学籍异动情况），休学、复学、退学申请表格可在研究生院网页-下载中心-下载。

2、各培养单位认真审核2020级研究生报到实际，填写2020级研究生报到情况是否注册学籍表（如实备注按时报到可注册学籍，保留入学资格、放弃入学资格、恢复入学资格、取消入学资格等情况）。保留入学资格、放弃入学资格、恢复入学资格等表格可在研究生院网页-下载中心-下载。取消入学资格由培养单位提交签字盖章的情况说明。

3、指导2020级研究生填写学籍登记表、招生登记表，表上内容要据实填写，如与报到情况表内容不一致应及时反映。

4、学籍登记表、招生登记表相片处要张贴相片。入学注册号不用填写。

5、培养单位收齐两表并核实信息是否准确，无误后按学号顺号，学籍登记表提交到培养办盖章，招生登记表提交到研招办盖章。两表是研究生毕业档案中的重要文件，盖章后返培养单位保存。

6、只有缴纳学费者方可进行学籍、学年注册。

7、学籍学年注册要求严，时间紧，请各培养单位务必高度重视学籍学年注册工作，严格按照时间节点提交相关材料。

附：

1、2018、2019级及往届研究生学年注册表。

2、2020级研究生学籍注册表。

3、2020级研究生学籍登记表、招生登记表。

研究生院培养办公室

2020年9月1日