各培养单位及相关学位申请人：

学位论文是形式和内容的统一，格式规范是学位论文质量的重要因素之一。为规范学位论文撰写格式，进一步提高学位论文质量，博士、硕士学位申请人应自己检测学位论文格式规范质量情况，现将有关事项通知如下：

一、检测对象

2024年上半年拟申请硕士或博士学位的研究生（不含涉国密研究生）都须参加学位论文规范性检测，结果合格方可参加学位论文答辩。

二、检测时间

学位申请人原则上应在上传送审版学位论文前（建议4月5日前）完成学位论文格式规范检测。

三、检测流程

（一）定稿电子版学位论文。学位申请人参考相应学位类别的学位论文格式模板见附件1：《长江大学各类学位论文排版格式要求》和《信息与文献-参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015）等标准修改完善本人学位论文。

（二）登录检测系统。学位申请人登录“论无忧——学位论文格式检测机器人”检测平台（以下简称“格式检测平台”，网址：https://yangtzeu.lun51.com/yjs）。登录账号为本人学号，默认密码密码为身份证号后六位。首次登录后请务必修改密码并妥善保管，以免个人信息泄露。请勿用他人账号检测，以免相互干扰影响检测结果。

（三）提交格式检测版学位论文。学位申请人点击右上角的“提交论文”，根据提示选择对应的学位论文模板后上传学位论文（word版）即可开始检测。如果检测人数较多，平台会自动安排排队。

（四）查阅格式检测报告。每个账号可多次检测一篇论文，首次检测时可免费下载完整的检测报告，报告中会标明错误的具体内容及位置；后续检测仅可查看格式错误总数及是否合格，不再免费提供检测报告（即错误具体内容和具体位置）。

（五）修改学位论文格式。学位申请人应及时（提交检测后4天内）下载检测结果，对照检测报告修改学位论文直至格式合格。

（六）学院监测学位论文格式质量。学院可使用学院账号和密码登录（账号密码联系学位办获取），登录后可查看本学院学位论文格式检测结果及进度情况。

四、检测结果认定及处理

“格式检测平台”是学位论文的辅助检查手段，检测结果可作为学位论文格式规范审查参考依据，请各学位申请人、导师、培养单位认真对待检测结果，确保论文写作规范性。学位论文原则上不应该存在格式错误，以差错率低于万分之三为合格，即每万字留存错误不超过3个为合格。

“格式检测平台”会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，提醒不算错误，不计入差错率。如系统提醒的问题属实，应根据情况进行修改。

五、其他事项

（一）学位申请人在格式检测过程中有任何问题，请咨询“论无忧”格式检测平台官网客服，若平台无法解决，方可向学院老师反馈。如对检测结果有疑问，请在平台“检测报告”页面点击“订单咨询”，平台客服每天08:00-23:00会逐一解答，常见问题及时回复，疑难问题最迟不超过当天回复。

（二）研究生院已与平台签订论文知识产权及保密条款。平台不收录论文，检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除。

（三）对于4月5日前已经提交送审版论文的学位申请人，在送审前可不做格式检测，但应在答辩前自己完成学位论文格式规范检测。

附件：1.长江大学学位论文格式排版要求

                                                研究生院学位办公室

                                                  2024年4月1日