各学院、各位候选导师：
根据《长江大学关于2017年研究生指导教师遴选（认定）工作的通知》的工作安排，研究生院已组织专班对各学院学位评定分委员会提交的博导、硕导候选人的身份信息进行了确认，对候选人提交的学历、学位、职称、申报学科（方向）名称、培养硕士生或本科生情况、近五年或三年科研（论文、专著、教材、专利、项目）及获奖情况、目前科研项目承担情况、近三年科研经费等支撑材料进行了核查，现将核查情况及有关工作安排作几点说明：
一、核查情况
1、本次核查的对象是由各学院学位评定分委员会提交的博导、硕导候选人，其中博导候选人86人，硕导候选人526人。
2、本次核查的方式是，研究生院材料核查小组针对各学院提交的博导、硕导候选人基本情况统计表中所登录的信息和材料，结合候选人简况表，以支撑材料为依据，在各学院的协助下，对相关材料逐条逐款进行甄别核对。博导候选人的材料以集中核查为主，硕导候选人的材料以深入学院核查为主。
3、本次核查工作的基本原则是“严格标准、尊重事实、规范程序”，对于没有提供支撑材料、或者支撑材料不全、或者支撑材料存疑的，材料核查小组都作了相关咨询并做了详细记载。
4、本次核查工作结束后，研究生院根据核查情况对候选人基本情况作了重新统计，统计结果将下传各学院，请各学院负责导师遴选工作的老师通过QQ邮箱接收相关表格。
二、相关工作安排
1、各学院收到本院导师候选人基本情况统计结果后，尽快通知相关人员，认真确认本人基本信息。各候选人要高度重视信息确认工作，经确认后的信息将提交校学位评定委员会，作为导师资格审核表决的依据。
2、若候选人对研究生院的统计结果无异议，请在备注栏签名；若有异疑，请于6月2日前与荆州校区熊海生老师、武汉校区焦简金老师联系，超过时限，不再受理；若候选人不在备注栏签名，可视为认可统计结果。
3、各学院必须于6月2日下午5：30前将有各候选人签字、各学院主管领导签字、各学院签章的统计表提交给研究生院（电子版统一发给荆州校区熊海生老师；纸质版荆州校区交给熊海生老师、武汉校区交给焦简金老师），过后不再受理。
4、研究生院根据学院和候选人反馈意见，经再次核查确认后重新制作候选人基本情况统计表，6月上旬提交校学位评定委员会审定。
研究生院
2017年5月28日
