各研究生培养单位:
根据安排,10月1---7日为国庆节假期,为进一步做好研究生安全教育管理工作,更好促进研究生学生工作互相学习、互相借鉴,现将有关事项通知如下:
一、召开主题班会,确保安全度假(9月29日前)
各培养单位要通过各种形式,在9月29日前召开安全教育主题班会,特别是防溺水、防火灾、防传染病、预防校园网贷、交通安全等安全常识教育,要通过安全微视频、典型安全事故案例分享等形式,增强学生的自我防范意识。
二、开展安全检查,解决安全隐患(9月29日前)
各培养单位要在9月29日前开展一次以研究生实验室、寝室为重点的安全卫生大检查,及时解决安全隐患,严禁电线乱拉乱接,强调用电安全。
三、开展与学生谈心,了解实际情况(十一前后)
研究生辅导员、研究生导师要在近期与研究生进行一次面对面的谈心谈话,了解他们的家庭状况,解决他们的实际生活困难,帮助他们做好人生规划。
四、严格请销假手续,明确外出去向(9月29日前)
研究生假期离开学校都必须履行请假手续,各培养单位要做好请假外出学生的核查、登记、销假等工作。研究生假期外出情况汇总表于9月29日下班前发送到周汇报指定邮箱,研究生外出返校情况汇总表于10月7日晚10点前同样发送到指定邮箱。
五、加强假期值班,掌握实时动态(9月29日前)
在国庆期间,各培养单位要做好假期值班安排,了解外出学生的实时情况,同时关注留校学生的日常生活情况,可以成立留校学生临时管理委员会,及时处理研究生临时突发事件。可结合学校的值班要求,协调安排值班。假期值班安排请于9月29日下班前发送到周汇报指定邮箱。
六、组织心理普查,关注学生情况(第五周普查结束)
根据《关于开展2019级新生心理普查工作的通知》,各培养单位做好2019级研究生的心理普查组织工作,要求做到人人参加、认真填写、客观反映、真实掌握。
七、落实工作要求,互查交流学习(9月30日前)
根据《长江大学2019年研究生迎新工作及入学教育方案》和研究生学生工作9月例会内容,将于近期开展互查互学活动,互查时间由组长(联络员)与培养单位研究生辅导员协商确定,检查内容为《长江大学2019年研究生迎新工作及入学教育方案》和研究生学生工作9月例会的工作要求,互查互学活动在9月30日前完成,由组长将检查清单纸质档上交研工部办公室(行政楼203B,武汉校区交至冯舒老师处)。互查互学分组见附件1,检查清单见附件2。
研究生工作部
2019年9月25日
附件1:研究生学生工作9月互查互学分组安排
组 别 |
学 院 |
人员(第1位为组长、第2位为联络员) |
第一组 |
文学院 |
杜国锋 朱翠玲、许金堂、李敏、冯家斌 |
外国语学院 |
艺术学院 |
教育与体育学院 |
第二组 |
法学院 |
曾威 严实、刘敬敏、任雯婷、陈艳 |
经济与管理学院 |
马克思主义学院 |
第三组 |
信息与数学学院 |
周明芹 付盈、代荣荣、赖文慧、尹小华 |
医学部 |
物理与光电工程学院 |
城市建设学院 |
第四组 |
机械工程学院 |
毛德波 严星、杜岳青、陈平、张江莉 |
计算机科学学院 |
电子信息学院 |
化学与环境工程学院 |
第五组 |
资源与环境学院 |
冯舒 肖彬、郭冀宁、叶丽珣、严丽萍 |
地球物理与石油资源学院 |
地球科学学院 |
石油工程学院 |
第六组 |
农学院 |
毛德波 李蓓蕾、刘熠、班静、周敏 |
园艺园林学院 |
动物科学学院 |
生命科学学院 |
注:由联络员与组里各学院联系,确定集中单元时间,联系组长和另外老师一起开展工作,并填写检查清单,由组长带回。
附件2:研究生学生工作9月互查互学清单
1 |
签订秋季安全责任书情况 |
应签研究生人数 |
实签研究生人数 |
未签人数 |
补签期限 |
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2 |
入学教育 |
是否开展导师见面会 |
是否开展新老生交流会 |
是否开展校史校情、校纪校规学习 |
是否开展防溺水、防不良网贷、防意外伤害安全教育 |
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3 |
假期安全教育 |
是否召开安全主题班会 |
是否开展寝室安全大检查 |
是否开展谈心工作 |
是否安排假期值班 |
是否做好离校学生手续办理 |
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4 |
研究生组织 |
是否改选研究生会 |
是否改选研究生党支部 |
是否设立研究生安委会制度 |
是否设立研究生信息员制度 |
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检查学院: 检查时间: 检查人员: