各培养单位、全体研究生：

为保证暑假期间研究生人身和财产安全，维护校园正常秩序，消除安全隐患，请各培养单位认真做好2021年暑假研究生安全教育和管理工作。

一、暑假研究生安全教育和假期离校安排

1.放假时间：根据学校校历安排，我校2021年暑假时间为7月12日-8月27日，8月28日-29日为高年级研究生报到注册时间，8月30日正式上课。

2.请各培养单位本着“安全第一，预防为主”的原则，在暑假前召开一次研究生安全教育大会，开展一次宿舍、实验室安全隐患排查，提醒研究生在暑假期间注意疫情防控、交通、人身、财产、防电信诈骗和饮食等安全。

3.研究生离开学校时应告知导师和辅导员去向，并按时返校注册。离开实验室、寝室时要切断电源、水源，关好门窗，防止各种事故发生。在离校、返校途中做好疫情防控，选择合理的离校、返校路线，不去疫情严重地区。

二、暑期留校研究生申请

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1.严格做好研究生暑期留校申请审批工作。本着“谁留人，谁负责”的原则，各学院和导师需对申请暑期留校研究生从严审核把关。所有暑期留校研究生必须是科研需要，其他情况一般不得批准暑期留校。

2.按照学生本人申请、家长和导师同意、培养单位审批的程序，在签订安全承诺书的前提下（附件2），方可办理暑期留校手续。2021级新生原则上不得提前报到；对于亟需在校进行科研或参加竞赛的考取本校研究生的新生按程序严格办理留校手续，同时均需购买意外伤害险，各培养单位要严格履行管理教育责任。

3.各培养单位7月5日前将暑期留校研究生情况汇总表（附件3）、安全隐患自查及整改情况书面报告，报研究生工作部备案（纸质盖章版交行政楼210B，电子版发送至675787699@qq.com）；武汉校区各培养学院同时报送武汉校区学生事务部备案。

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三、暑期留校研究生管理要求

1.研究生暑假留校期间要严格遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，服从学校统一管理，积极配合学校做好每日健康打卡，如实报送个人信息。假期留校研究生离开校园需办理请假审批手续。对于假期申请提前返校研究生，各培养单位须严格审批。

2.导师应根据实际，审批研究生留校申请。做好留校研究生安全教育和日常管理，严格执行学校和学院关于研究生留校的相关规定，对留校学生请假外出进行严格审批。

3.各学院要明确职责与分工，安排好假期值班工作。安排专人负责暑假期间实验室、寝室等研究生日常学习生活场所的安全管理工作；根据学院实际情况，结合学校疫情防控要求，建立日常管理、应急反应的机制与工作队伍，要及时掌握学生动态，将疫情防控和安全工作落实到位。

附件1：长江大学2021年研究生暑假留校申请表

附件2：长江大学暑假留校学生安全承诺书

附件3：长江大学2021年暑假留校研究生汇总表

研究生院

研究生工作部
2021年6月28日