研究生院职能:
1.贯彻落实各级政府和学校关于学位与研究生教育的指示精神，执行上级部门各项工作部署和工作安排；
2.制定实施学校学位与研究生教育各项管理制度、中长期发展规划及年度工作计划；
3.对学院的学位与研究生教育工作进行必要的指导、服务、协调、监督与考评；
4.负责组织全校博士、硕士研究生入学考试以及招生录取工作；
5.组织实施各类研究生培养方案，负责研究生各类培养平台建设和日常教学管理；
6.负责导师的遴选、聘用、培训与考核，推进导师队伍建设；
7.负责博士、硕士学位论文管理及博、硕士学位的授予；
8.参与确定学校涉及学位与研究生教育的建设项目和经费预算，统一管理和使用相关经费；
9.负责学校在及学位与研究生教育方面的对外交流与宣传工作；
10.负责相关信息和数据的统计、整理、分析与归档工作，编制相关工作年鉴；
11.承担上级主管部门和学校安排的其他工作。
各科室职责：
1.质量监控办公室（综合办公室）（联系电话：0716-8060035）
（1）负责院内日常行政事务管理，协助院长协调各部门事务；
（2）负责研究生院各类经费、资产设备、办公用品、印章管理；
（3）负责院内各类文件、管理制度、会议纪要与报告、合作协议、工作方案、工作总结等文案的起草和管理工作；
（4）负责各类信件的报送与收发，各类报表、信息的统计，各类会务的组织与协调；
（5）负责上级文件的签收、传递、督办和管理；
（6）负责对外联络、宣传与网站管理；
（7）负责单位职工人事考核、基础信息采集工作；
（8）负责信息通报、信访及接待工作，处理涉及研究生院的校长信箱、校领导批示件有关事宜；
（9）负责研究生各类奖助学金的评定与发放；
（10）负责研究生档案管理（毕业生人事档案的邮寄及学位档案的归档）；
（11）负责院内的维稳、消防安全工作；
（12）完成上级交办的其它工作。
2.招生办公室）（联系电话：0716-8060564）
（1）全面负责学校各类研究生招生的组织实施工作；
（2）根据上级部门核定的招生规模，编制本校的分专业招生计划；
（3）编制各类研究生招生专业目录；
（4）负责组织各类研究生招生宣传、咨询工作；
（5）负责研究生考试的命题、制卷、评卷、登分等方面的组织工作；
（6）负责博士、硕士研究生入学考试的报名及考试组织工作；
（7）制定研究生入学复试方案，组织、指导、协调、监督各学院开展复试工作；
（8）负责考生信息的上传、录取信息的公告、录取通知书的发放工作；
（9）负责新生档案的审核和新生注册；
（10）负责招生信息、数据的统计、整理、分析与归档；
（11）负责编制学校研究生招生工作年鉴；
（12）完成上级交办的其它工作。
3.培养办公室（联系电话：0716-8060485）
（1）负责制订研究生培养管理规章制度；
（2）负责组织制定和修订研究生培养方案、课程简介、课程目录、个人培养计划；
（3）负责研究生教学组织与管理，研究生选课、课程教学及考试安排、成绩管理及统计分析、教学检查等日常教学管理；
（4）负责课程教学任课教师资格审查及公共课任课教师的聘任；
（5）负责研究生各类教学平台建设、课程建设、教材建设、教学监控与质量评估的组织与实施；
（6）负责研究生学籍管理、中期考核分流等工作；
（7）负责组织开展研究生教育教学改革与培养管理研究，负责相关研究课题的立项申报、成果鉴定及评奖工作；
（8）负责核算研究生课程教学及指导工作量；
（9）协助学位与研究生教育督导委员会开展工作，及时发布督导公告；
（10）负责相关信息、数据的统计、整理、分析与归档；
（11）负责编制学校研究生培养工作年鉴；
（12）完成上级交办的其它工作。
4.学位办公室（联系电话：0716-8060867）
（1）制订长江大学学位授予工作条例和有关学位工作的规章制度；
（2）负责博士、硕士学位的授予与管理，学位证书的订购、编号、验证和颁发；
（3）负责研究生指导教师的遴选、认定、聘任、培训及考核，导师信息库建设和导师队伍建设；
（4）制订校级优秀博士、硕士学位论文评选办法，组织校、省级优秀学位论文的评选工作。；
（5）制订学位论文抽查评估办法，指导、协调、服务、督查各学院开展博士、硕士学位论文抽查和匿名评审等工作；
（6）负责非学历人员博士、硕士学位的申请、授予、管理工作；
（7）负责研究生学术道德和学术规范建设的宣传、教育、监督、处理工作；
（8）负责校学位评定委员会各类会务的组织、会议纪要与相关报告的起草工作；
（9）负责研究生学位信息和数据的统计、整理、上报、归档工作；
（10）负责研究生学位工作的年鉴编制；
（11）完成上级交办的其它工作。
5.武汉校区管理办公室
（1）贯彻落实研究生院各项工作部署和工作安排；
（2）负责武汉校区学科建设、研究生培养、招生、学位等日常管理工作；
（3）接待工作来访，回复各类咨询；
（4）负责相关信息和数据的统计、整理、报送和归档；
（5）编制相关工作年鉴；
（6）组织、协调研究生院各类活动与会议；
（7）负责武汉校区研究生各类奖助学金的评定与发放工作；
（8）完成上级交办的其它工作。
