各学院，各位拟获资助研究生：

根据《长江大学2019年第一批资助研究生出国参加学术交流名单的通知（研究生院发[2019]17号）》文件精神，学校2019年第一批拟资助16名研究生出国参加学术交流，其中11人出国参加国际学术会议，5人出国访学，请拟获本批资助的研究生按以下要求办理相关手续。

1．填写《长江大学研究生出国参加学术交流承诺书》，一式三份，由研究生院、培养学院、研究生本人各存一份。

2．拟获资助出国的研究生，学校为其保留学籍，须向学院办理正规请假、销假手续。

3．拟获资助出国的研究生自行办理护照、签证，如需证明材料可至相关部门办理。

4．回国两周内向研究生院交齐《长江大学2019年资助研究生出国参加学术交流的通知》所要求的材料，达到相应考核要求。

5．费用先行垫付，保留完整因出国参加学术交流产生的有关凭证和正规消费票据，回国后及时向计划财务处提交有关材料进行资助经费报账。

附件1：长江大学2019年第一批资助研究生出国参加学术交流名单的通知（研究生院发[2019]17号）

附件2：长江大学研究生出国参加学术交流承诺书

长江大学研究生院

2019年6月14日