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关于研究生学位论文格式规范检测的通知

2024.04.01


培养单位及相关学位申请人:

学位论文是形式和内容的统一,格式规范是学位论文质量的重要因素之一。为规范学位论文撰写格式,进一步提高学位论文质量,博士、硕士学位申请人应自己检测学位论文格式规范质量情况,现将有关事项通知如下:

一、检测对象

2024年上半年拟申请硕士或博士学位的研究生(不含涉国密研究生)都须参加学位论文规范性检测,结果合格方可参加学位论文答辩。

二、检测时间

学位申请人原则上应在上传送审版学位论文前建议4月5日完成学位论文格式规范检测。

三、检测流程

(一)定稿电子版学位论文。学位申请人参考相应学位类别的学位论文格式模板见附件1:《长江大学各类学位论文排版格式要求》和《信息与文献-参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)等标准修改完善本人学位论文。

(二)登录检测系统。学位申请人登录论无忧——学位论文格式检测机器人”检测平台(以下简称“格式检测平台”,网址:https://yangtzeu.lun51.com/yjs)。登录账号为本人学号,默认密码密码为身份证号后六位。首次登录后请务必修改密码并妥善保管,以免个人信息泄露。请勿用他人账号检测,以免相互干扰影响检测结果

(三)提交格式检测版学位论文。学位申请人点击右上角的“提交论文”,根据提示选择对应的学位论文模板后上传学位论文(word版)即可开始检测。如果检测人数较多,平台会自动安排排队。

(四)查阅格式检测报告。每个账号可多次检测一篇论文,首次检测时可免费下载完整的检测报告,报告中会标明错误的具体内容及位置;后续检测仅可查看格式错误总数及是否合格,不再免费提供检测报告(即错误具体内容和具体位置)。

(五)修改学位论文格式。学位申请人应及时(提交检测后4天内)下载检测结果,对照检测报告修改学位论文直至格式合格。

(六)学院监测学位论文格式质量。学院可使用学院账号和密码登录账号密码联系学位办获取,登录后可查看本学院学位论文格式检测结果及进度情况。

四、检测结果认定及处理

“格式检测平台”是学位论文的辅助检查手段,检测结果可作为学位论文格式规范审查参考依据,请各学位申请人、导师、培养单位认真对待检测结果,确保论文写作规范性。学位论文原则上不应该存在格式错误,以差错率低于万分之三为合格即每万字留存错误不超过3个为合格。

“格式检测平台”会以提醒的形式指出论文中存疑的部分,提醒不算错误,不计入差错率。如系统提醒的问题属实,应根据情况进行修改。

五、其他事项

(一)学位申请人在格式检测过程中有任何问题,请咨询“论无忧”格式检测平台官网客服,若平台无法解决,方可向学院老师反馈。如对检测结果有疑问,请在平台“检测报告”页面点击“订单咨询”,平台客服每天08:00-23:00会逐一解答,常见问题及时回复,疑难问题最迟不超过当天回复。

(二)研究生院已与平台签订论文知识产权及保密条款。平台不收录论文,检测报告在平台最多只保留4天,请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除。

(三)对于4月5日前已经提交送审版论文的学位申请人,在送审前可不做格式检测,但应在答辩前自己完成学位论文格式规范检测。

附件:1.长江大学学位论文格式排版要求

                                                研究生院学位办公室

                                                  2024年4月1日